10 fórmulas de Excel que piden en los trabajos administrativos

¿Sabías que, según OCC Mundial, en 2024 más del 80% de las vacantes administrativas en México solicitan como requisito el manejo intermedio o avanzado de Excel? Si estás pensando en dejar la informalidad y dar el salto a un empleo de oficina, el dominio de este programa puede ser tu llave de entrada.

En este blog vamos a mostrarte las 10 fórmulas de Excel más pedidas en trabajos administrativos y cómo puedes aprovecharlas para mejorar tu desempeño laboral. No importa si apenas lo usas para sumar gastos personales o si ya lo dominas a medias: aquí encontrarás un camino para ponerte al nivel que las empresas buscan.

¿Por qué aprender fórmulas de Excel es tan importante?

En la vida laboral, Excel ya no es un plus, sino una herramienta indispensable. De acuerdo con datos de LinkedIn Learning (2023), las habilidades digitales básicas como Excel incrementan hasta en 20% tus posibilidades de contratación.

Cuando manejas fórmulas de Excel:

• Aceleras tareas rutinarias (como registros de ventas o control de inventarios).
• Te vuelves más eficiente y organizado.
• Demuestras a los empleadores que tienes iniciativa para profesionalizarte.

En pocas palabras, Excel te puede abrir la puerta a un empleo mejor pagado y con más estabilidad.

Las 10 fórmulas de Excel que no pueden faltar saber

1. SUMA

La base de todo. Si te preguntas cómo sumar en Excel, solo necesitas esta fórmula. Te permite totalizar gastos, ingresos o inventarios en segundos.
Ejemplo: =SUMA(A1:A10)

2. PROMEDIO

Ideal para obtener medias de calificaciones, ventas o costos.
Ejemplo: =PROMEDIO(B1:B10)

3. CONTAR

Sirve para contar cuántos registros tienes en una columna. Súper útil en reportes de asistencia o productos en stock.
Ejemplo: =CONTAR(C1:C20)

4. SI

La fórmula SI en Excel es de las más poderosas. Te ayuda a tomar decisiones lógicas: “si pasa esto, entonces haz esto otro”.
Ejemplo: =SI(D2>=6,"Aprobado","Reprobado")

5. BUSCARV

Clásico en entrevistas de trabajo. La fórmula BUSCARV te ayuda a localizar datos en grandes bases de información, como el precio de un producto dentro de un catálogo.
Ejemplo: =BUSCARV(105,A2:D20,3,FALSO)

6. CONCATENAR (o CONCAT)

Te permite unir texto de diferentes celdas. Perfecto para generar reportes o combinar nombres.
Ejemplo: =CONCAT(A2," ",B2)

7. AHORA

Inserta la fecha y hora actual automáticamente. Te ayuda a dar seguimiento a registros en tiempo real.
Ejemplo: =AHORA()

8. TEXTO

Sirve para darle formato a números, fechas u horas. Con esta, tu hoja luce más profesional.
Ejemplo: =TEXTO(A2,"DD/MM/AAAA")

9. MIN y MAX

Identifican el valor más bajo y el más alto de una lista. Útiles en comparativas de ventas, sueldos o calificaciones.
Ejemplo: =MAX(E2:E20)

10. Tablas dinámicas

Aunque no son exactamente una fórmula, las tablas dinámicas Excel para principiantes son la joya de la corona. Te permiten resumir, analizar y presentar datos de forma visual y clara.

Ejemplos de cómo se usan en la vida real

• Administrativos en un hospital → Usan la fórmula SI para registrar si un paciente ya pagó o no.
  
  
• Contadores en una empresa → Se apoyan en BUSCARV para localizar rápidamente facturas en cientos de registros.
  
  
• Recursos humanos → Utilizan PROMEDIO y CONTAR para analizar ausencias del personal.
  
  

Tips para aprender y no morir en el intento

Si apenas empiezas, no intentes aprender todas las fórmulas de Excel de golpe. Aquí te dejo un plan sencillo:

• Dedica 20 minutos diarios a practicar una sola fórmula.
• Apóyate en tutoriales gratuitos de YouTube o en cursos en línea.
• Aplica lo aprendido a tareas reales: registra tus gastos, organiza tus contactos o controla tus horarios.
  
  

Dominar Excel es un gran inicio, pero si lo que buscas es dejar la informalidad atrás y acceder a puestos administrativos, lo mejor es complementar tu aprendizaje con estudios profesionales.

En UTAN, nuestras licenciaturas ejecutivas están diseñadas justo para jóvenes como tú que necesitan trabajar y estudiar al mismo tiempo. Además de aprender Excel y otras herramientas digitales, desarrollarás competencias administrativas, contables y de gestión que las empresas valoran muchísimo.

De acuerdo con el INEGI (2023), quienes cuentan con estudios universitarios ganan en promedio un 80% más que quienes solo tienen educación media superior.

Invertir en ti mismo con una licenciatura ejecutiva es abrir la puerta a más y mejores oportunidades.

Las fórmulas de Excel pueden ser el primer paso para cambiar tu vida laboral. Domínalas, ponlas en práctica y conviértelas en una ventaja competitiva en tus entrevistas de trabajo. Si quieres más tips para crecer en tu carrera, no olvides consultar más contenido similar en nuestro blog.